Asystent biurowy/sekretariat

Aerobits Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, specjalizująca się w rozwiązaniach dla bezzałogowych systemów lotniczych (BSL), z unikalnym know-how w zakresie miniaturyzacji urządzeń ADS-B. Jako globalny lider w swojej niszy, stale poszerzamy zakres działalności – zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych. W związku z rozwojem organizacyjnym oraz rosnącą liczbą projektów, poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obszarze administracyjnym, obejmując stanowisko: Asystent biurowy / Sekretariat.

Nazwa stanowiska: Asystent biurowy/sekretariat
Miejsce pracy: Szczecin

Pracownik na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej organizacji pracy biura oraz wsparcia administracyjnego dla zespołu i Zarządu. Do jej głównych zadań będzie należało dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów, organizacja spotkań, kontakt z partnerami zewnętrznymi oraz współpraca z różnymi działami firmy. Szukamy osoby samodzielnej, skrupulatnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, wykazując się wysoką kulturą osobistą i dyskrecją. Praca w naszym zespole to nie tylko obowiązki administracyjne, ale również udział w rozwoju firmy i projektach o zasięgu międzynarodowym.

Wymagania

Znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Dobra organizacja pracy i samodzielność
Rzetelność, punktualność i odpowiedzialność
Komunikatywny język obcy: angielski
Prawo jazdy kat. B
Mile widziana ogólna wiedza techniczna
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administratora biura, recepcji lub pokrewnym

Zakres obowiązków

Obsługa administracyjna firmy: obsługa poczty, obsługa przesyłek (przychodzących i wychodzących), zamówienia napojów, środków czystości,itp.;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji
Organizacja eventów firmowych
Komunikacja z wewnętrznymi działami firmy
Prowadzenie kalendarza spotkań (zarząd)
Kontakt z firmą sprzątającą
Pomoc w organizacji spotkań biznesowych oraz przygotowanie sali konferencyjnej (kawa, przekąski itp.)
Obsługa ekspresów do kawy
Obsługa spraw poza siedzibą firmy (poczta, odbiór materiałów od dostawców lokalnych, obsługa floty itp.)
Organizowanie, wystawianie oraz rozliczanie wyjazdów służbowych
Rezerwacje hoteli
Rezerwacje środków transportu
Inne bieżące prace związane z funkcjonowaniem biura

Oferujemy

Umowę o pracę
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie na rynku światowym
Udział w realizacji ciekawych i ambitnych projektów
Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę oraz elastyczne godziny pracy
Pracę w sympatycznej atmosferze i zgranym zespole
Coroczne wyjazdy integracyjne
Płaska struktura organizacyjna
Darmowy parking

W relacji z pracodawcą (twórcą rozwijanego oprogramowania) gwarantujemy komunikację odnośnie innowacji oraz otwartość na nowe pomysły i rozwiązania.

Zastanawiasz się nad wysyłką CV? Zobacz co czeka na naszych pracowników:

UCZCIWE WARUNKI

Gwarantujemy zatrudnienie na umowę o pracę. Wiemy, że jest to dla Ciebie ważne.

MOŻLIWOŚĆ ROZWOJU

Ambitni pracownicy mają szansę na dalszy rozwój swoich kompetencji. Staramy się pomagać w rozwoju.

WYGODNE BIURO

Pracuj w loftowym, wygodnym biurze, dobrze skomunikowanym z komunikacją miejską.

DARMOWY PARKING

Obok miejsca pracy znajduje się parking, w którym bez problemów zaparkujesz auto.

INTEGRACJE

Ważna jest dla nas dobra atmosfera, zatem spodziewaj się imprez i spotkań integracyjnych.

BRAK DRESS CODE

Nie wymagamy od Ciebie określonego stylu ubioru. U nas możesz być SOBĄ!

DARMOWE NAPOJE

Naładuj swoje baterie poprzez aromatyczną gorącą kawę, lub schłodzony napój.

SŁODKIE PRZEKĄSKI

My też kochamy słodycze! W biurze zawsze znajdziesz "te parę kalorii", które pomagają w kreatywności

Wypełnij formularz i dołącz do naszego Zespołu!

Wysyłając aplikację wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych: Aerobits Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Przestrzennej 11, 70-800 Szczecin, moich danych osobowych w zakresie nieobjętym wyliczeniem wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, zawartych w wypełnionym formularzu rekrutacyjnym oraz CV, liście motywacyjnym oraz we wszelkich innych dołączonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, jak również danych osobowych udostępnionych w toku rozmowy kwalifikacyjnej, w celu uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym na niniejsze stanowisko prowadzonym przez spółkę Aerobits Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Mam świadomość możliwości wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie. Jednocześnie jestem świadom/świadoma, iż wycofanie zgody spowoduje brak możliwości uczestniczenia w prowadzonej procedurze rekrutacyjnej.
Jednocześnie wyrażam zgodę na kontakt z moją osobą na wskazany w dokumentach aplikacyjnych numer telefonu lub adres poczty elektronicznej.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów w procesie rekrutacyjnym dostępną na stronie internetowej Administratora.

Zapoznaj się z obowiązkiem informacyjnym.